¿Qué es Excel y por qué lo necesitas?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft que forma parte de la suite Office que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

¿Para qué sirve Excel? 

Lo que diferencia a Excel de otros programas de escritorio es que puede trabajar con datos numéricos.

A diferencia de Microsoft Word, Excel organiza los datos en columnas y filas que forman las celdas que contienen los datos. Puede realizar operaciones aritméticas básicas con números almacenados en celdas de Excel, así como utilizar funciones matemáticas o estadísticas más complejas. Como resultado, Excel simplifica enormemente el trabajo con números, lo que facilita e informa el análisis de datos mediante herramientas como gráficos y tablas dinámicas. Hoja de cálculo

Excel pertenece a una categoría de programas de TI llamados hojas de cálculo, las cuales se desarrollaron en la década de 1960 para simular documentos contables que ayudaron a automatizar las actividades de este tipo. Las hojas de cálculo han reemplazado a los sistemas que originalmente fueron diseñados para la contabilidad, pero hoy en día se utilizan en innumerables aplicaciones que requieren el procesamiento de datos tabulares.

Breve historia.

En 1982, Microsoft ingresó al mundo de las hojas de cálculo con un producto interdisciplinario. En ese momento había dos fuertes competidores en el mercado: VisiCalc y SuperCalc, lo que complicaba el campo en el mercado de Microsoft. Como si eso no fuera suficiente, la tabla Lotus 1-2-3 se lanzó en 1983, un programa sorprendente y por eso rápidamente se convirtió en el favorito. Microsoft vio primero el poder de las hojas de cálculo de Lotus y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel, que se lanzó en 1985.

La primera versión de Excel se desarrolló específicamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, Microsoft lanzó Excel 2.0 en 1987 que era específicamente para la plataforma de Windows. Desde entonces, Excel para Microsoft se ha convertido en el programa de hojas de cálculo más utilizado.

Estructura de Excel.

Como todos sabemos, la función principal de Excel es mostrar una matriz bidimensional que consta de columnas y filas en la pantalla principal. Estas forman pequeñas imágenes que llamamos celdas, y cada imagen tiene una sola dirección y consta de columnas y líneas correspondientes. Es decir, las direcciones son letras (columnas) y números (filas). Por ejemplo, la celda superior de la matriz está en la columna A, fila 1, por lo que está en la dirección A1. 

Los datos numéricos o literales se pueden ingresar en cualquier celda de Excel, pero la celda aún tiene un solo significado. Un método para determinar si Excel reconoce los dígitos como números o texto es de acuerdo a la alineación utilizada en una celda. Al ingresar el formato de datos de Excel, las celdas están a la izquierda y los datos numéricos están a la derecha. Los valores numéricos y alfanuméricos se ordenarán. Entonces, Excel puede realizar cálculos aritméticos sobre datos numéricos, como sumas (+), restas (-), multiplicaciones (*) y divisiones (/). La única condición es que la fórmula debe estar precedida por un signo igual (=) para ser calculada por Excel. 

Fórmula básica de Excel.

Podemos escribir todas las fórmulas que

necesitamos y, en las versiones más recientes de Excel, el número máximo de caracteres en una celda debe ser de 32,767. Algo muy útil de crear fórmulas en Excel es que puedes referirte a otras celdas e incluir esos valores en el cálculo. Conocemos esta conexión entre dispositivos de comunicación. Por ejemplo, esta fórmula suma valores a las celdas A1 y A2.

= A1 + A2

Para obtener más información sobre este tema, recomiendo leer la documentación de referencia de Excel.

Los operadores aritméticos y las funciones de Excel están disponibles para muchos cálculos, y los programas están disponibles para ayudar a calcularlos. Podemos ver las funciones en el Asistente de Excel. Este se encarga de proporcionar datos numéricos, cálculos y brindar buenos resultados. Por ejemplo, existe la función promedio, que puede representar una matriz de números y devolver el promedio de todos los valores. 

Las funciones de Excel.

Las funciones de Excel se clasifican de acuerdo con su función y algunas de estas categorías son funciones de investigación y referencia, lógicas, de texto, de fecha y hora y muchas otras. Para ver todas las funciones disponibles en Excel, haz clic en la pestaña Fórmula y ve a la línea de botones con las categorías. Al presionar uno de ellos, se mostrará las características que pertenecen a esta categoría. Por ejemplo, algunas fórmulas son de las categorías matemáticas y trigonometría.

Otra alternativa para descubrir las categorías y sus características es hacer clic en las funciones del sitio web oficial de Microsoft, donde puedes encontrar una lista completa. 

Como dije al principio, Excel se usa hoy en día en diferentes áreas que requieren datos tabulares. Afortunadamente, tiene muchas funciones que facilitan la organización de los datos sobre tablas. Proporciona varias herramientas de formato de datos, creando tablas de Excel utilizando el formato condicional o el uso simple de los estilos celulares.

De hecho, Excel es una herramienta general para trabajar con datos tabulares, ya que permite organizar, filtrar, buscar o usar herramientas avanzadas para analizar esta información. Una de las razones por las cuales Excel es una de las aplicaciones más populares del mundo es la posibilidad de crear de acuerdo con los datos. Las herramientas visuales contribuyen a la suma y la interpretación de la información. Esto explica los millones de aplicaciones que los usuarios crean a través de los informes generados en Excel.

Los módulos de Excel son un tema separado, pero puedes hacer clic en la pestaña ""Insertar"" para tener una idea de diferentes módulos disponibles e inmediatamente contactar a un grupo de elementos de control determinados por el nombre del módulo. 

Nombre y versión de Excel

La conexión más común de Microsoft llamada Excel tiene una multitud de versiones. Algunas se llaman Microsoft Excel y otras Office Excel porque son parte de una serie de escritorios. En general, también se refieren a hojas de cálculo para versiones como Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, etc. Es muy importante saber qué versión es cuando trabaja con este programa porque las últimas características tienen funciones que las versiones anteriores no tienen.

La cantidad de herramientas y controles disponibles en Excel puede asustar a los nuevos usuarios de la aplicación. En realidad Excel es una de las aplicaciones más populares de hoy, por lo que es importante aprender a usarla. Ya no es un software de contabilidad y uso financiero, Excel va más allá para convertirse en una herramienta de procesamiento de datos que facilita la investigación, la manipulación y las relaciones relacionales. Por esta razón, sea cual sea la profesión a la que te dedicas, debes saber utilizar esta valiosa herramienta informática.

Si solo verificas y buscas un trabajo disponible en Internet, descubrirás que Excel es una de las habilidades más solicitadas. Ahora que sabes esto no esperes más y aprende a usar esta fantástica herramienta a través de un curso de Excel o un Curso de Excel básico. También te comentamos que seguimos trabajando en nuestro curso de Java. En el siguiente enlaces puedes visitarlo: Por qué programar en Java.